Die Digitalisierung in der Unternehmenswelt schreitet zunehmend voran. Nutzen Sie die Vorzüge der Digitalisierung auch in der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Dazu möchten wir Ihnen im Folgenden einen kurzen Überblick über einige Digitalisierungswege für Unternehmen und Unternehmer geben:

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Unternehmen online

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Mit Unternehmen online bieten wir Ihnen eine optimale Cloud Anwendung als digitalen Begleiter für Ihre Buchhaltung. Unternehmen online fungiert u.a. als digitale Austauschplattform für sämtliche Buchhaltungsunterlagen. Ziehen Sie Ihre Belege mit einem einfachen Klick in Unternehmen online hinein, statt sie zu sammeln, zu ordnen, im Pendelordner abzuheften im monatlichen Zyklus persönlich bei uns einzureichen. Alternativ können Sie die Belege auch mit Ihrem Mobiltelefon fotografieren und in Unternehmen online hochladen. Auf diese Weise können wir jederzeit auf Ihre Belege zugreifen.

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Gleichzeitig dient Unternehmen online als zentrale Plattform für weitere digitale Erleichterungen. Im Folgenden erhalten Sie zwei Beispiele:

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• RZ-Bankinfo: Mit RZ-Bankinfo ermöglichen Sie uns einen digitalen Abruf Ihrer Kontoauszüge. Die Sortierung und Einreichung Ihrer Kontoauszüge gehört somit der Vergangenheit an. Die Kontoauszüge lassen sich gleichzeitig in Unternehmen online einspielen. Auf diese Weise können Sie nicht nur Ihre Rechnungen, sondern auch Ihren Zahlungsverkehr überwachen.

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• Bank online: Nutzen Sie das integrierte Zahlungssystem von Bank online. Damit wird es Ihnen ermöglicht, Ihre Rechnungen leicht zu überprüfen und unmittelbar zu bezahlen oder eine Überweisung auf Ziel einzurichten.

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Greifen Sie ferner auf die betriebswirtschaftlichen Auswertungen von Unternehmen online in den Bereichen Personalwirtschaft und Rechnungswesen zurück.

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Lohn digital

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Wenn Sie uns mit der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Arbeitnehmer beauftragen, bieten wir Ihnen ebenfalls digitale Möglichkeiten an. Auf Wunsch übermitteln wir Ihnen oder auch Ihren Mitarbeitern direkt sämtliche Abrechnungen auf digitalem Wege. Kosten für den Versand per Post und der Zeitaufwand für die Verteilung der Abrechnungen in Ihrem Betrieb entfallen.

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Arbeitnehmer online

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Sobald Ihr Unternehmen zur digitalen Lohnabrechnung eingerichtet worden ist, können sich Ihre Arbeitnehmer im Portal von Arbeitnehmer online registrieren und auf ihre Gehaltsabrechnungen, Meldungen zur Sozialversicherung und Lohnsteuerbescheinigungen zugreifen. Diese Belege können sich Ihre Mitarbeiter ausdrucken oder im PDF-Format speichern. Der Anmeldevorgang kann wahlweise mit einem elektronischen Personalausweis oder PIN/TAN-Verfahren durchgeführt werden.

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Freizeichnung online

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Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre zuvor von uns erstellten Dokumente online freizuzeichnen. Eine persönliche Unterschrift zur Freizeichnung der Dokumente ist damit nicht mehr erforderlich.

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Vorteile der Digitalisierung

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Ihre wesentlichen Vorteile haben wir im Folgenden zusammengefasst:

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• bequemer digitaler Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater

• Originalbelege bleiben im Unternehmen

• langfristige und revisionssichere Belegarchivierung in einer Cloud

• Suchfunktion zum einfachen Wiederfinden von Belegen in der Cloud

• bequemes Bezahlen dank integriertem Zahlsystem

• digitaler Abruf und übersichtliche Überprüfung Ihrer Kontoauszüge

• einfache Überprüfung von Forderungen und Verbindlichkeiten

• digitale Schnittstelle für personalwirtschaftliche und betriebswirtschaftliche Auswertungen

• individuelle Verwaltung von Zugriffsrechten

• digitale Lohnakten

• digitaler Versand von Gehaltsabrechnungen

• keine lästige Papierablage mehr